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【品牌经营常识】品牌经营中的商标档案管理
2012-04-10  浏览次数:521次

【品牌经营常识】品牌经营中的商标档案管理

  档案管理是商标管理的基础,也是最简单的表现形式,企业完全可以利用传统的档案管理模式达到管理效果。

  首先,企业应该设立专门管理岗位,保证管理的准确性以及连贯性。

  从目前的实际情况来看,有些企业将此岗位设立在办公室、市场部、秘书部等部门,但这些部门人员流动较快,经常使商标管理工作出现断层,同时相关人员法律知识的匮乏也往往会给管理带来意想不到的麻烦。实践中,越来越多的企业将这一管理职责交由法务部门承担,或设立知识产权管理部门,取得了较好的效果。另外,企业内部的管理机构可以同专业的商标代理机构结合,发挥各自的优势。

  其次,应该建立纸媒介的商标档案及电子化的商标管理数据库。

  商标档案及数据库的建立,可以使企业全面了解自身的商标状况。管理者可根据自身情况进行分类,比如可以按照产品线划分类目,同一类目下按商标名称建立卷宗,每一单件商标再按照商标本身特点设立档案内容。比如洗涤产品类、"汰渍"商标,档案内容中分别注明注册类别、申请时间、公告时间、核准注册时间、权利变动内容等。

  最后,要建立适合企业实际的档案管理制度。

  制度的形成是档案管理的最终保证,数据材料的及时更新、汇总,档案管理者的责任、权利都要通过制度的约束来实现。事实证明,商标档案管理工作优秀的企业,都有一套适合自己的管理制度。